Προς: 
Σύλλογο Σπουδαστών Τμήματος Εμπορίας και Διαφήμισης, Τ.Ε.Ι. Κρήτης
Διοικητικό και Εκπαιδευτικό προσωπικό Τμήματος Εμπορίας και Διαφήμισης, Τ.Ε.Ι. Κρήτης

Θέμα:
Εκδρομή Συλλόγου Σπουδαστών Τμήματος Εμπορίας και Διαφήμισης, Τ.Ε.Ι. Κρήτης, στο Μπάνσκο της Βουλγαρίας (18-22/12/2014).

Το Διοικητικό Συμβούλιο Συλλόγου Σπουδαστών του Τμήματος Εμπορίας και Διαφήμισης, Τ.Ε.Ι. Κρήτης, έχοντας υπόψη:

     1)   την διαλογική συζήτηση του υπ’ αριθμό 1 θέματος «Διοργάνωση εκδρομής χειμερινού εξαμήνου 2014-2015 του Συλλόγου Σπουδαστών του Τμήματος Εμπορίας και Διαφήμισης, Τ.Ε.Ι. Κρήτης»,  της με αριθμ. πρωτ. 08/30-11-2014 «Πρόσκλησης Γενικής Συνέλευσης Συλλόγου Σπουδαστών Τμήματος Εμπορίας και Διαφήμισης, Τ.Ε.Ι. Κρήτης, Δευτέρα 01 Δεκεμβρίου 2014»

     2)   την έγκριση του υπ’ αριθμό 2 θέματος «Παρουσίαση οικονομικότερης προσφοράς για την διοργάνωση της εκδρομής χειμερινού εξαμήνου 2014-2015 του Συλλόγου Σπουδαστών του Τμήματος Εμπορίας και Διαφήμισης, Τ.Ε.Ι. Κρήτης, μετά την συλλογή και αξιολόγηση όλων των προσφορών από το Διοικητικό Συμβούλιο»,  της με αριθμ. πρωτ. 08/30-11-2014 «Πρόσκλησης Γενικής Συνέλευσης Συλλόγου Σπουδαστών Τμήματος Εμπορίας και Διαφήμισης, Τ.Ε.Ι. Κρήτης, Δευτέρα 01 Δεκεμβρίου 2014»

     3)   την έγκριση του υπ’ αριθμό 3 θέματος «Έγκριση προϋπολογισμού για συγχρηματοδότηση της εκδρομής κατά άτομο (μόνο για τα μέλη του Συλλόγου) από το ταμείο του Συλλόγου Σπουδαστών του Τμήματος Εμπορίας και Διαφήμισης, Τ.Ε.Ι. Κρήτης»,  της με αριθμ. πρωτ. 08/30-11-2014 «Πρόσκλησης Γενικής Συνέλευσης Συλλόγου Σπουδαστών Τμήματος Εμπορίας και Διαφήμισης, Τ.Ε.Ι. Κρήτης, Δευτέρα 01 Δεκεμβρίου 2014»

προσκαλεί όλους τους φοιτητές του Συλλόγου, εξωτερικούς επισκέπτες που θα συνοδεύονται από φοιτητή/ρια καθώς και μέλη διοικητικού ή εκπαιδευτικού προσωπικού του Τμήματος να συμμετάσχουν στην εκδρομή χειμερινού εξαμήνου 2014-2015 του Συλλόγου στο Μπάνσκο της Βουλγαρίας στις προκαθορισμένες ημερομηνίες 18-22/12/2014. Οι συγκεκριμένες ημερομηνίες επιλέχθηκαν και προκαθορίστηκαν για να  μην παρεμποδίζετε το εκπαιδευτικό έργο του Τμήματος αφού σύμφωνα με το ακαδημαϊκό ημερολόγιο του Τ.Ε.Ι. Κρήτης 2014-2015 η εκπαιδευτική διαδικασία τερματίζετε για τις διακοπές των Χριστουγέννων στις 19/12/2014 αλλά και για οικονομικούς λόγους αφού δεν θα επιστρέψουμε στην Ιεράπετρα μετά το πέρας της εκδρομής.

Η εκδρομή διοργανώνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο Συλλόγου Σπουδαστών του Τμήματος Εμπορίας και Διαφήμισης, Τ.Ε.Ι. Κρήτης σε συνεργασία με το τουριστικό γραφείο Exit Travel Agency που εδρεύει στην Καβάλα στην οδό Εθνάρχου Μακαρίου 8. Τονίζεται ότι σε περιπτώσεις παράβασης του νόμου, είτε στην Ελλάδα είτε στην Βουλγαρία, από τους συμμετέχοντες της εκδρομής, ουδεμία ευθύνη φέρει το Δ.Σ. του Συλλόγου αλλά ούτε και το τουριστικό γραφείο.

Τιμή:
105 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (αναλυτική περιγραφή πιο κάτω).

Στην τιμή συμπεριλαμβάνονται:
•    Μεταφορά με πολυτελή πούλμαν.
•    Τρεις (3) διανυκτερεύσεις στο 4 αστέρων ξενοδοχείο Perun Lodge.
•    Πρωινό σε μπουφέ.
•    Ελεύθερη χρήση της εσωτερικής πισίνας, σάουνας, χαμάμ και εξωτερικό τζακούζι.
•    Συνοδός του τουριστικού γραφείου.

Στην τιμή δεν συμπεριλαμβάνονται:
•    Οδικά από Ιεράπετρα προς Ηράκλειο.
•    Ακτοπλοϊκά από Ηράκλειο προς Πειραιά.
•    Προαιρετικές εκδρομές (περίπου 20 ευρώ) - θα δρομολογηθούν και θα πληρωθούν στο Μπάνσκο κατόπιν συνεννοήσεως.
•    Προαιρετική ημιδιατροφή 8 ευρώ κατόπιν συνεννόησης.
•    Εξοπλισμός για ski και snowboard 10 -12 ευρώ ημερησίως.

Πρόγραμμα:
•    Διάρκεια: 4 ημέρες - 3 διανυκτερεύσεις

•    18/12/2014 - Πέμπτη: Αθήνα - Μπάνσκο.
      o    23:30 αναχώρηση από πλατεία Συντάγματος, πάνω από το σταθμό του Μετρό, Βουλή.
      o    02:30 - 02:50 1η στάση Λαμία 222 χιλ.

•    19/12/2014 - Παρασκευή: Μπάνσκο
      o    05:00 - 05:300 2η στάση Κορινός Κατερίνης
      o    06:00 διόδια Μαλγάρων (επιβίβαση συμμετεχόντων - μόνο εάν υπάρξει ζήτηση).
      o    08:00 - 08:30 σύνορα Ελλάδας - Βουλγαρίας και duty free.
      o    10:30 άφιξη στο Μπάνσκο, check in και τακτοποίηση στα δωμάτια.
      o    Ελεύθερο πρόγραμμα.

•    20/12/2014 - Σάββατο: Μπάνσκο
      o    08:00 - 10:00 Πρωινό.
      o    Ελεύθερο πρόγραμμα.

•    21/12/2014 - Κυριακή: Μπάνσκο
      o    08:00 - 10:00 Πρωινό
      o    Ελεύθερο πρόγραμμα.

•    22/12/2014 - Δευτέρα: Μπάνσκο - Αθήνα
      o    08:00 - 09:20 Πρωινό
      o    09:30 αναχώρηση για γυρισμό.
      o    11:00 - 11:20 σύνορα Βουλγαρίας – Ελλάδας.
      o    14:00 διόδια Μαλγάρων (αποβίβαση συμμετεχόντων - μόνο εάν υπάρξει ζήτηση).
      o    15:00 - 15:45 1η στάση Πλαταμώνας.
      o    18:30 - 19:00 2η στάση 120 χιλ. Θεσσαλονίκης - Αθήνας.
      o    20:30 αποβίβαση όσων επιθυμούν σε πλατεία Καραϊσκάκη – Μεταξουργείο.
     o    20:45 αποβίβαση όσων επιθυμούν σε πλατεία Συντάγματος, πάνω από το σταθμό του Μετρό, Βουλή.

Παρατήρηση: Τα ωράρια τις επιστροφής μπορεί να τροποποιηθούν λόγω κακών καιρικών συνθηκών με αποτέλεσμα να καθυστερήσει η επιστροφή.

Δικαίωμα συμμετοχής στην εκδρομή:
Δικαίωμα συμμετοχής στην εκδρομή έχουν όλοι οι φοιτητές του Συλλόγου Σπουδαστών του Τμήματος Εμπορίας & Διαφήμισης, Τ.Ε.Ι. Κρήτης, εξωτερικοί επισκέπτες που θα συνοδεύονται από φοιτητή του Τμήματός, μέλη διοικητικού ή εκπαιδευτικού προσωπικού  του Τμήματος. Ο κάθε φοιτητής μπορεί να προσκαλέσει όσα άτομα επιπλέον επιθυμεί.

Τιμή, προκαταβολή και εξόφληση, για φοιτητές του Συλλόγου:
Το ποσό που θα πρέπει να καταβάλουν οι φοιτητές του Συλλόγου Σπουδαστών του Τμήματος Εμπορίας και Διαφήμισης, Τ.Ε.Ι. Κρήτης είναι 65 ευρώ (μπορεί να τροποποιηθεί 5 ευρώ πάνω-κάτω σύμφωνα με την συμμετοχή των φοιτητών και την διαίρεση του προϋπολογισμού που εγκρίθηκε για την συγχρηματοδότηση της εκδρομής κατά άτομο από το ταμείο του Συλλόγου), ενώ το υπόλοιπο ποσό θα καλυφθεί από το ταμείο του Συλλόγου. Η προκαταβολή ανέρχεται στα 30 ευρώ και το υπόλοιπο ποσό που θα αποτελεί την εξόφληση, ανέρχεται στα 35 ευρώ (μπορεί να τροποποιηθεί 5 ευρώ πάνω-κάτω σύμφωνα με την συμμετοχή των φοιτητών και την διαίρεση του προϋπολογισμού που εγκρίθηκε για την συγχρηματοδότηση της εκδρομής κατά άτομο από το ταμείο του Συλλόγου). Παρακάτω αναλύονται οι διαδικασίες κατάθεσης της προκαταβολής και εξόφλησης του ποσού.

Τιμή, προκαταβολή και εξόφληση, για εξωτερικούς και διοικητικό ή εκπαιδευτικό προσωπικό του Τμήματος:
Το ποσό που θα πρέπει να καταβάλουν οι εξωτερικοί επισκέπτες και τα μέλη διοικητικού ή εκπαιδευτικού προσωπικού του Τμήματος ανέρχεται στα 105 ευρώ. Η προκαταβολή ανέρχεται στα 30 ευρώ και το υπόλοιπο ποσό που θα αποτελεί την εξόφληση ανέρχεται στα 75 ευρώ. Παρακάτω αναλύονται οι διαδικασίες κατάθεσης της προκαταβολής και εξόφλησης του ποσού.

Διαδικασία κατάθεσης προκαταβολής, Τετάρτη 03/12/2014 - Δευτέρα 08/12/2014:
Οι εισπράξεις θα γίνονται στην αίθουσα εξυπηρέτησης φοιτητών από τους Παπαστυλιανού Παντελή και Βλαχάκη Κάλλια από την Τετάρτη 03/12/2014 μέχρι και την Δευτέρα 08/12/2014. Η κατάθεση της προκαταβολής μπορεί να γίνει από οποιονδήποτε για λογαριασμό κάποιου συμμετέχοντα. Με την είσπραξη της προκαταβολής θα δίδεται απόδειξη με την σφραγίδα του Συλλόγου Φοιτητών του Τμήματος Εμπορίας & Διαφήμισης, Τ.Ε.Ι. Κρήτης. Τονίζετε ότι για ακύρωση συμμετοχής φοιτητή, εξωτερικού επισκέπτη, μέλος διοικητικού ή εκπαιδευτικού προσωπικού από την εκδρομή δεν θα επιστρέφονται οι προκαταβολές παρά μόνο για πολύ σοβαρούς λόγους και μετά από έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου.